Vous notez les séances de vos patients quelque part — sur un carnet, dans Excel, dans Notion. La loi vous impose de les protéger sérieusement. Voici ce que ça veut dire concrètement, et comment le faire simplement.
Ces outils ne sont pas suffisamment sécurisés pour des données de santé. La CNIL (l'autorité française de protection des données) contrôle les professionnels de santé et peut infliger des amendes, même aux indépendants.
Que vous soyez psychologue, coach, ostéopathe ou kinésithérapeute — dès que vous notez des informations sur la santé d'une personne, vous avez l'obligation légale de les protéger. Ce n'est pas optionnel.
Concrètement, voici ce que la loi vous demande :
| Outil | Données protégées | Stocké en Europe | En règle avec la loi |
|---|---|---|---|
| ReNot | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Notion | ⚠️ Partiellement | ❌ Non (USA) | ❌ Non |
| Google Docs | ⚠️ Partiellement | ❌ Non (USA) | ❌ Non |
| Excel / OneDrive | ⚠️ Partiellement | ⚠️ Selon config. | ⚠️ Risqué |
| Email classique | ❌ Non | ❌ Variable | ❌ Non |
Arrêtez Excel, Notion et Google Docs pour vos notes de patients. Utilisez un outil conçu pour les professionnels de santé — comme ReNot.
Vos données de patients doivent rester en Europe. Les serveurs américains (Google, Microsoft, Notion) ne sont pas adaptés.
Notez quelque part quelles informations vous gardez sur vos patients, et pourquoi. Un simple document Word suffit pour commencer.
Dites à vos nouveaux patients comment vous protégez leurs informations. C'est simple, et ça renforce la confiance.